Регламент технического обслуживания

Введение

Данный регламент распространяется на Ежегодное Техническое обслуживание (далее ЕТО) хроматографического оборудования, поставленного ЗАО ОКБ "Хроматэк".

ЕТО производится для поддержания оборудования в работоспособном состоянии, достижения оптимальных технических характеристик и результатов измерений, получаемых на используемом оборудовании.

ЕТО снижает риск поломок или ухудшения характеристик работы оборудования.

Термины и определения

Термины и определения применяемые в настоящем документе:

• Пользователь - предприятие, использующее в своей деятельности хроматографическое оборудование, подлежащее техническому обслуживанию.
• Исполнитель - предприятие, проводящее техническое обслуживание в соответствии сданным регламентом.
• ЕТО - Ежегодное Техническое обслуживание. Совокупность операций выполняемых Исполнителем согласно данному Регламенту.
• ГХ - газовый хроматограф.
• ВЭЖХ - высокоэффективный жидкостный хроматограф.

Общие положения

ЕТО хроматографического оборудования должно проводиться регулярно, рекомендуемая периодичность ЕТО - не реже 1 раза в год. ЕТО рекомендуется проводить непосредственно перед проведением периодической поверки хроматографа.

Настоящий Регламент включает также операции по подготовке хроматографа (хроматографического комплекса) к метрологической поверке.

Подготовка к метрологической поверке может не проводиться, по согласованию между Пользователем и Исполнителем.

ЕТО согласно Регламенту производится в соответствии с договором между Пользователем и Исполнителем на площадке Пользователя. По умолчанию ЕТО не входит в перечень обязательных процедур в гарантийный период, если это не обусловлено договором поставки оборудования.

ЕТО в соответствии с Регламентом является обязательным к проведению Исполнителем, если Исполнитель несет расширенную гарантию на поставляемое оборудование (свыше 18 месяцев).

В перерывах между ЕТО Пользователь самостоятельно выполняет необходимое Текущее техническое обслуживание и Периодическое техническое обслуживание в соответствии с требованиями Руководства по эксплуатации и Методикой проведения анализа.

При выполнении работ должны соблюдаться меры безопасности указанные в эксплуатационной документации на обслуживаемые устройства, а также меры безопасности при работе на предприятии Исполнителя.

Согласование сроков

Пользователь направляет Исполнителю Извещение о своей готовности выполнить работы с указанной даты начала ЕТО.

Исполнитель обязан командировать своих специалистов в место выполнения работ не позднее 15 рабочих дней с момента получения уведомления по п. 3.3. договора в I-III квартале года, не позднее 30 рабочих дней с момента получения уведомления по п. 3.3. договора в IV квартале года при условии выполнения остальных условий, указанных в договоре.

В случае, когда вызов специалистов в место выполнения работ приходится на выходные или праздничные дни, работы проводятся после соответствующих выходных или праздничных дней, в исключительных случаях работы могут проводиться по дополнительному соглашению сторон.

Подготовительные мероприятия

Пользователь обязан оформить наряд-допуск на проведение ЕТО, провести инструктаж по технике безопасности со всеми членами бригады Исполнителя с обязательной регистрацией в журнале инструктажей и обеспечить безопасность при проведении ЕТО.

Пользователь обязан, по требованию Исполнителя, обеспечить присутствие своих специалистов, необходимых для обеспечения бесперебойного выполнения ЕТО. Пользователь на время проведения ЕТО выделяет ответственного представителя, наделенного соответствующими полномочиями, для оперативного решения всех организационнотехнических вопросов.

Для проведения ЕТО Пользователю следует иметь перечень необходимого оборудования и материалов (см. ниже).

Оборудование и материалы

Для проведения ЕТО комплекса на базе ГХ Пользователю необходимо иметь следующее:

• Для ЕТО ГХ - баллон с газом - носителем в соответствии с требованиями методики анализа.
• Для ЕТО ВЭЖХ - растворители для приготовления подвижной фазы в соответствии с требованиями методики анализа.
• Действующие поверочные смеси для проведения градуировки или иные средства поверки, пробу для проведения количественного анализа, либо средства для градуировки.
• Нормативный документ на анализ. (ГОСТ, МУК и т.п.).
• Расходные материалы, используемые при проведении ТО.

Перечень работы, выполняемых при ежегодном ЕТО

В настоящем разделе приводится рекомендуемый перечень работ, выполняемых в ходе ЕТО. Точный перечень работ определяется составом комплекса и состоянием его составных частей. Техническое обслуживание составных частей и оценка их состояния производится в соответствии с указаниями эксплуатационной документации.

• Анализ текущего состояния хроматографического комплекса путем внешнего осмотра, просмотра хроматограмм.
• Опрос персонала о видимых проблемах в работе хроматографа. Диагностика неисправностей. Ремонт или замена неисправных блоков (при их наличии). Рекомендации по приобретению узлов взамен неисправных при невозможности ремонта или отсутствии исправных.

Работы при проведении ЕТО ГХ:

• Разборка и регенерация сорбентов фильтров хроматографа, компрессора, генератора водорода, блоке фильтров.
• Разборка испарителя и проверка его состояния. Замена лайнера или его промывка.
• По результатам анализа состояния хроматографа может быть проведена разборка детектора, промывка или замена его составных частей.
• Сборка фильтров, проверка их герметичности и "отдувка".
• Оценка состояния генератора водорода, проверка состояния электролизного модуля. При необходимости разборка и промывка сепаратора, промывка заливного бака, проверка герметичности.
• Проверка параметров регуляторов расхода, при необходимости замена.
• Проверка герметичности газовых магистралей хроматографа.
• Кондиционирование хроматографических колонок и (при наличии) метанатора.
• Оценка состояния компрессора воздуха и при необходимости его техническое обслуживание.
• Проверка герметичности и натекания регулятора давления баллонного.
• Оценка состояния внешних устройств (при наличии) ДАЖ-2М, ДАГ-IM, термодесорбера, Дозатора равновесного пара, испарителя пиролитического, крана-дозатора сжиженных газов и других, при необходимости их техническое обслуживание.
• Оценка состояния Дозатора автоматического газового ДАГ-1М, при необходимости его техническое обслуживание.
• Оценка состояния Крана-дозатора сжиженных газов и при необходимости его техническое обслуживание.
• Оценка состояния Инжектора бесшприцевого ввода и при необходимости его техническое обслуживание.
• Оценка состояния Дозатора равновесного пара и при необходимости его техническое обслуживание.
• Проверка соответствия параметров хроматографического комплекса требованиям методики проведения анализа или требованиям ТУ (оценка уровня шумов и предела детектирования и СКО).
• Оформление результатов тестирования комплекса и предъявление их результатов заказчику.
• Рекомендации по приобретению необходимого комплекта расходных материалов и запасных частей.
• Рекомендации по дальнейшей эксплуатации комплекса.

Работы при проведении ЕТО ВЭЖХ:

• Анализ текущего состояния хроматографа путем внешнего осмотра, изучения хроматограмм.
• Опрос персонала о видимых проблемах в работе хроматографа. Диагностика неисправностей. Ремонт или замена неисправных блоков (при их наличии). Рекомендации по приобретению узлов взамен неисправных при невозможности ремонта или отсутствии исправных.
• Проверка герметичности системы подачи элюента.
• Проверка точности задания потока и оценка пульсаций насоса. Калибровка при необходимости.
• По результатам проверки системы подачи элюента может быть произведена разборка насоса, оценка состояния уплотнений плунжеров и самих плунжеров. Замена оных при необходимости.
• Проверка диапазона рабочих температур термостата колонок.
• Оценка ресурса ламп оптических детекторов. Замена или настройка при необходимости.
• Кондиционирование хроматографических колонок.
• Оценка состояния ручного инжектора (при наличии), при необходимости его техническое обслуживание.
• Оценка состояния автоматического дозатора (при наличии), при необходимости его техническое обслуживание.
• Оценка состояния кранов переключателей (ручных и автоматических) (при наличии) при необходимости его техническое обслуживание.
• Оценка состояния коллектора фракций (при наличии), при необходимости его техническое обслуживание.
• Оценка производительности Капиллярной системы подавления фоновой электропроводности (при наличии), при необходимости замена раствора.
• Оценка состояния Системы водоочистки (при наличии), при необходимости его техническое обслуживание.
• Проверка соответствия параметров хроматографа требованиям методики проведения анализа или требованиям ТУ (оценка уровня шумов и предела детектирования и СКО.
• Оформление результатов тестирования хроматографа и предъявление их результатов заказчику.
• Рекомендации по приобретению необходимого комплекта расходных материалов и запасных частей.
• Рекомендации по дальнейшей эксплуатации комплекса.

Результаты ежегодного технического обслуживания

ЕТО считается выполненным, при условии:

• Проведены все обязательные операции ЕТО.
• Предел детектирования и среднеквадратичное отклонение выходного сигнала соответствуют требованиям Методики поверки.
• Оформлены результаты тестирования комплекса, распечатаны хроматограммы для проведения метрологической поверки.
• Сделаны необходимые отметки в разделе "Учет технического обслуживания" соответствующего оборудования.
• Даны необходимые рекомендации по приобретению расходных материалов и дальнейшей эксплуатации оборудования.

По завершении ТО Исполнитель представляет Пользователю акт выполненных работ. В день завершения работ Пользователь должен подписать акт или заявить мотивированный отказ.

Поверка комплекса осуществляется представителем Марийского ЦСМ.

Если в результате операций ЕТО не удается получить соответствие параметров оборудования требованием Методики поверки, создается комиссия из представителей Пользователя и Исполнителя. Комиссия определяет причины вызвавшие данные несоответствия, разрабатывает мероприятия по устранению несоответствий и предотвращению их в будущем.